Гастроужин для Smartway, который помог компании повысить доверие клиентов

Организовали винный гастроужин для Smartway и их клиентов, чтобы помочь команде выйти за рамки рабочей переписки и выстроить с клиентами более теплые отношения

У Smartway уже сложилась большая база клиентов, которые активно пользуются сервисом для организации командировок. Но коммуникация с ними чаще всего ограничивалась рабочими письмами и звонками, а живого контакта не хватало.

Команда обратилась к SMARTMICE с задачей организовать мероприятие, где можно будет познакомиться с клиентами в неформальной обстановке, укрепить отношения с ними и рассказать про направление MICE в Smartway

Задачи команды

Помочь Smartway сблизиться с действующими клиентами и узнать их получше

Cобрать в одном месте сотрудников из разных компаний, которые отвечают за организацию мероприятий

Создать атмосферу, в которой гостям будет комфортно открыто общаться и делиться опытом

Открыть Smartway возможность расширить сотрудничество с клиентами

Перед нами стояло несколько целей

Учли бизнес-цели компании

Концепцию вечера выстраивали вокруг двух задач: для Smartway — познакомиться с клиентами поближе, для гостей — пообщаться между собой и обменяться опытом. Под эти цели подобрали формат, тональность и сценарий встречи — получился камерный винный гастроужин в центре Москвы в отеле AZIMUT Сити Отель

Выстроили программу вокруг реальных кейсов

Подготовили деловую часть так, чтобы гостям было и интересно, и полезно. Один из клиентов поделился опытом запуска сложного PR-события, а спикер от Smartway — организацией поездки топ-менеджеров крупной компании в Китай, с многодневной насыщенной программой и нюансами работы на азиатском рынке

Продумали атмосферу до мелочей

После деловой части — винный гастроужин с авторским меню, сопровождением от профессионального сомелье и живой музыкой пианиста

От задач — к решениям

100% гостей остались до конца вечера

Представители всех 30 компаний остались на мероприятии до последней минуты — это подтверждает точное попадание в формат и аудиторию

Гости высоко оценили событие

По обратной связи участников, формат оказался востребованным: живое общение и возможность познакомиться с коллегами из разных сфер многие отметили как главную ценность вечера

Результаты

Smartway расширил сотрудничество с клиентами

После ужина 20% приглашенных компаний проявили интерес к новым направлениям Smartway и обозначили готовность расширить формат сотрудничества

Готовы обсудить ваше мероприятие?

Оставьте контакты — перезвоним в течение часа

Заполните форму