Коммуникация
Классическое MICE-агентство
Информация распределена между чатами, почтой, файлами и таблицами
SMARTMICE
Переписка, документы и договоренности собраны в одном месте и доступны всем участникам проекта
Опытная команда организаторов
Бесплатный доступ
Онлайн-калькулятор сметы
Сложные маршруты для больших групп
Сложные маршруты для больших групп
Международные расчеты в рублях
Автоматизация документооборота
Оплата по единому договору и счету
На связи 24/7
Опытная команда организаторов
Бесплатный доступ
Онлайн-калькулятор сметы
Сложные маршруты для больших групп
Сложные маршруты для больших групп
Международные расчеты в рублях
Автоматизация документооборота
Оплата по единому договору и счету
На связи 24/7
Доверьте организацию экспертам, а рутину — технологиям
| Классическое MICE-агентство | SMARTMICE | |
|---|---|---|
| Коммуникация | Информация распределена между чатами, почтой, файлами и таблицами | Переписка, документы и договоренности собраны в одном месте и доступны всем участникам проекта |
| Расчет бюджета | За 3–5 дней | За 1 минуту — предварительный расчет в онлайн-калькуляторе |
| Смета | Десятки версий сметы в разных файлах | Цифровая смета в личном кабинете обновляется автоматически |
| Контроль проекта | Статус нужно уточнять у менеджера | Ход подготовки можно отслеживать самостоятельно онлайн |
| Документация и отчетность | Необходимо запрашивать отдельно | Формируются автоматически с доступом в личном кабинете |
| Маршруты | Данные по перелетам, отелям и трансферам нужно искать в разных каналах | Все перемещения участников привязаны к конкретному мероприятию в одной системе |
| История проекта | Остается в переписке и файлах и со временем может потеряться | Хранится бессрочно онлайн и всегда доступна в личном кабинете |
| Персональные данные | Конфиденциальная информация пересылается по почте и в мессенджерах | Данные хранятся внутри SMARTMICE и не передаются по внешним каналам |
Расчет бюджета
Классическое MICE-агентство
За 3–5 дней
SMARTMICE
За 1 минуту — предварительный расчет в онлайн-калькуляторе
Смета
Классическое MICE-агентство
Десятки версий сметы в разных файлах
SMARTMICE
Цифровая смета в личном кабинете обновляется автоматически
Контроль проекта
Классическое MICE-агентство
Статус нужно уточнять у менеджера
SMARTMICE
Ход подготовки можно отслеживать самостоятельно онлайн
Документация и отчетность
Классическое MICE-агентство
Необходимо запрашивать отдельно
SMARTMICE
Формируются автоматически с доступом в личном кабинете
Маршруты
Классическое MICE-агентство
Данные по перелетам, отелям и трансферам нужно искать в разных каналах
SMARTMICE
Все перемещения участников привязаны к конкретному мероприятию в одной системе
История проекта
Классическое MICE-агентство
Остается в переписке и файлах и со временем может потеряться
SMARTMICE
Хранится бессрочно онлайн и всегда доступна в личном кабинете
Персональные данные
Классическое MICE-агентство
Конфиденциальная информация пересылается по почте и в мессенджерах
SMARTMICE
Данные хранятся внутри SMARTMICE и не передаются по внешним каналам
Работаем с любыми форматами
Готовы к самым нестандартным задачам
Деловые мероприятия
Конференции, форумы, выставки, стратегические сессии и круглые столы для команд, клиентов и партнеров
Корпоративные мероприятия
Новый год, юбилей компании, тимбилдинги и другие события для сотрудников
Выездные мероприятия
Поездки по России и миру с продуманной программой и логистикой
Сложные маршруты
Подбираем оптимальные рейсы и организуем трансферы для любого числа участников из разных городов и стран
Расчеты с зарубежными подрядчиками
Проводим быстрые платежи иностранным площадкам, отелям и перевозчикам по российскому договору в рублях
Расчеты в России для международных компаний
Оплачиваем услуги российских поставщиков и формируем закрывающие документы с учетом требований клиента
Возможности SMARTMICE для ваших мероприятий
Рассчитайте бюджет самостоятельно
Онлайн-калькулятор показывает предварительную стоимость события без ожидания ответа менеджера. Цифровая смета позволяет вносить изменения и комментировать отдельные расходы — обновления видны всем участникам проекта
Управление событием
В одной системе — переписка, согласования, файлы, история каждого проекта без потери данных при смене ответственных. Коммуникация в едином канале SmartChat помогает не упустить ни одной детали, а система статусов — отследить ход подготовки онлайн
Рассчитать стоимость
Выгодные бронирования
Для пользователей SMARTMICE — специальные предложения от 3 000 000 отелей и 850+ авиакомпаний в России и за рубежом. Данные по перелетам, проживанию и трансферам привязаны к конкретному событию и его участникам
Скачать
Документооборот онлайн
Счета и акты хранятся в личном кабинете и доступны в любой момент, а пакет закрывающих документов приходит в течение 5 дней после мероприятия на почту, в сервис или по запросу в ЭДО
350+ компаний доверили нам свои мероприятия
Ответы на частые вопросы
Берем на себя организацию мероприятия от идеи до реализации: разработку концепции и программы, подбор площадки и подрядчиков, составление и ведение бюджета, логистику, размещение участников, трансферы, организацию питания и развлечений, координацию участников и работу команды на мероприятии. На каждом этапе — от заявки и расчета бюджета до коммуникации и логистики — мы используем цифровые технологии SMARTMICE.
SMARTMICE организует деловые события в России и за рубежом: корпоративы, тимбилдинги, конференции, форумы, деловые встречи, incentive-программы и корпоративные поездки, включая выездные мероприятия со сложной логистикой, перелетами, размещением, трансферами и координацией участников.
Стоимость зависит от формата мероприятия, количества участников, площадки, программы, логистики и других параметров проекта. Комиссия SMARTMICE фиксированная — 7% от бюджета мероприятия.
Предварительную стоимость можно рассчитать самостоятельно в нашем калькуляторе, а после уточнить детали у команды SMARTMICE и запросить персональное предложение под ваш проект.
Предварительную стоимость можно рассчитать самостоятельно в нашем калькуляторе, а после уточнить детали у команды SMARTMICE и запросить персональное предложение под ваш проект.
Зарегистрироваться в SMARTMICE можно самостоятельно бесплатно. Затем вы создаете заявку, команда начинает работу над мероприятием, а все дальнейшие процессы поддерживают цифровые инструменты: смету можно согласовывать в сервисе, статус подготовки отслеживать самостоятельно, логистику вести внутри проекта, а документы получать автоматически. Организацией занимаются эксперты, а технологии помогают вам контролировать процесс.
Да, мы подстраиваемся под любой запрос: от полностью удаленного формата взаимодействия до сопровождения ответственным менеджером на площадке. Удобный формат работы выбираете вы.
Эффективность оцениваем по целям мероприятия и заранее выбранным показателям. Для B2B-событий это могут быть целевые участники, встречи, лиды, коммерческие запросы и сделки, для B2C — трафик, конверсия и продажи, для внутренних мероприятий — явка, вовлеченность, обратная связь и eNPS. Для сбора данных используем цифровые инструменты, чтобы оценивать результат по конкретным показателям, а не только по впечатлениям участников.
Да: SMARTMICE организует мероприятия в любой точке мира. У нас уже есть опыт реализации проектов в 100+ локациях по России и за рубежом. Отвечаем за площадку, программу, логистику, визовую поддержку и работу с иностранными подрядчиками. Зарубежные услуги при необходимости оплачиваем с российского рублевого счета.
Работаем с компаниями из IT, финансов, фармацевтики, промышленности, ритейла, FMCG, девелопмента и других отраслей. При подготовке мероприятия учитываем, для кого оно проводится: сотрудников, партнеров, клиентов, топ-менеджеров или профессионального сообщества.
SMARTMICE делает документооборот по проекту максимально цифровым: документы формируются и передаются в электронном виде, а информация по проекту хранится в единой системе. Мы предоставляем единый закрывающий пакет документов на все услуги по мероприятию с необходимыми формулировками в течение 5 дней после события. Оплата проходит по единому договору с рублевого счета.
Нет, SMARTMICE работает с мероприятиями любого масштаба — от небольших деловых встреч до крупных корпоративов и выездных проектов. Под каждый запрос команда подбирает подходящий формат работы, а цифровые инструменты помогают удобно вести проект независимо от бюджета и количества участников.
125124, г. Москва, ул. Правды, д. 8, корп. 13, пом. 1/1
ООО «СМАРТМАЙС», 2026
ИНН 9714078224
ОГРН 1257700318842
ИНН 9714078224
ОГРН 1257700318842
Заполните короткий бриф
Нажимая на кнопку, вы получаете соглашение на обработку персональных данных и принимаете условия политики конфиденциальности
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку, вы получаете соглашение на обработку персональных данных и принимаете условия политики конфиденциальности